3月11日上午，市民政局优抚处在上海市双拥大厦召开2013年清明烈士祭扫接待服务工作会议，专题部署今年清明期间开展烈士纪念活动及祭扫接待服务相关工作。会议召开后，青浦区烈士陵园管理所高度重视，及时向东乡、西乡革命烈士陵园传达会议要求，并积极做好各项准备工作：

一是协调各方力量，健全清明期间组织机构，细化各岗位工作职责。成立了清明祭扫烈士陵园接待工作小组，制定了2013年清明祭扫烈士工作方案和2013年清明接待烈属方案。同时积极与陵园所在地政府职能部门协调，做好清明期间陵园周边环境卫生、安全秩序的管理工作。

二是美化环境，加强陵园设施的维护和管理。东乡革命烈士陵园经过改建后，陵园整体面貌较之前发生了可喜变化，2012年又获得了上海市花园单位称号。在此基础上，3月中旬又对绿化进行了一些补充调整，进一步丰富了绿化层次感。同时，对陵园内的音响、多媒体设备及陈列室各项设备进行了全面检查和维护，确保清明高峰期间正常运行。

三是不断强化规范管理，提供优质服务。为进一步方便烈士家属和社会各界祭扫烈士，烈士陵园推出一系列免费便民服务项目，包括免费为烈属祭扫提供鲜花，免费提供青浦《烈士英名录》书籍、国旗党旗、花圈挽联，免费为行动不便者提供轮椅车、安排专人负责烈属接待等。同时，进一步完善工作制度，严格落实好各项保障措施，要求工作人员加强值班，保持通讯畅通，确保清明期间各项工作安全、文明、和谐、有序开展。